Maar liefst 80.000 vierkante meter aan gebouwen, honderden elektriciteitskasten en keuringsverslagen met werkpunten. Voor Geert Moens en Kristof De Venter van Samsonite was dit de realiteit. Hoe ze dit aanpakten en erin slaagden om grip te krijgen op de situatie? Dat vertellen ze ons zelf.
Een gesprek over expertise in het vak, over de meerwaarde van een goed partnerschap en over het motiverende gevoel van overzicht en helderheid.
Wie aan Samsonite denkt, denkt aan kwaliteit en duurzaamheid. Diezelfde hoge standaarden hanteert het bedrijf voor de eigen werkplekken. Toch kampte het team in Oudenaarde met een pittige uitdaging. De elektrische installaties, waarvan sommige dateren uit de jaren ’70, voldeden niet meer aan de moderne AREI-normen (Algemeen Reglement Elektrische Installaties).
Om de elektrische installaties conform én gekeurd te krijgen, moesten er bij elk elektrisch bord een aantal to do’s afgevinkt worden.
Kristof De Venter, die bij Samsonite verantwoordelijk is voor elektriciteit en HVAC, vertelt: “Het keuringsorganisme formuleerde terechte opmerkingen bij de installaties. In het AREI van 2020 staan bijvoorbeeld heel wat administratieve verplichtingen waar onze oude kasten nog niet mee in orde waren. De lijst met opmerkingen werd steeds langer – we hebben hier honderden elektriciteitskasten hangen – dus we besloten om ondersteuning in te roepen.”
RelyOn brengt duidelijkheid
Samsonite schakelde RelyOn Electrical Services (toen nog Bureau 9000) in en dat veranderde de dynamiek. Arne Detollenaere, electrical engineer van RelyOn, werkte zelf ooit als keurder en dook met kennis van zaken in de gigantische berg papierwerk. Een voor een tackelde hij de elektrische borden.
Kristof: “Het was een titanenwerk dat wij onmogelijk bovenop de dagelijkse operationele werking gedaan kregen. De interne projecten en het garanderen van de veiligheid op de werkvloer is een fulltime bezigheid, dus het was een logische keuze om het op punt stellen van de elektrische dossiers uit handen te geven.”
Een extra paar ogen, nog voor de keurder langskwam
Arne kwam een tijdlang elke week een dag langs bij Samsonite en bracht aan de hand van de keuringsverslagen alle elektrische borden in orde. Hij maakte daarvoor onder andere heel wat kabelberekeningen en elektrische schema’s.
“Het was handig dat Arne hier rondliep,” vertelt Kristof, “want hij bekeek ondertussen met een kritisch oog ook enkele nieuwe elektrische borden, nog vóór het keuringsorganisme langskwam. Omdat hij de knepen van het vak kent, zag hij meteen zaken die anderen missen. ‘Er ontbreekt daar een aarding’ of ‘Twee verschillende kabelsecties zitten in dezelfde klem’. We corrigeerden de foutjes die Arne opmerkte en onze nieuwe borden kregen meteen een positieve keuring.”
“Sinds de ondersteuning van RelyOn is het veel plezanter werken. De opmerkingen op de keuringsverslagen geraken opgelost en de positieve keuringsattesten stromen binnen. Dat werkt enorm motiverend.”
Geert Moens
Samsonite
Veilig werken rond elektriciteit: trainingen BA4 en BA5 op de werkvloer
Veiligheidsgarantie zit in de elektrische installaties, maar zeker ook in de mensen die elke dag met en rond de borden aan het werk zijn. Samsonite vroeg RelyOn om in-house BA4- en BA5-trainingen te geven.
Een dertigtal medewerkers volgde deze elektrische veiligheidstrainingen: van de doorgewinterde elektricien tot de collega die enkel meterstanden noteert of machines reinigt.
Geert Moens, facility manager en preventieadviseur, zag meteen het voordeel: “Vroeger stuurden we onze mensen extern op opleiding. Het was toen een administratieve rompslomp om bij te houden wie wanneer op training was gegaan. Elke training moet immers om de vijf jaar hernomen worden. Nu onze medewerkers samen zijn opgeleid, weten we perfect wanneer het tijd is voor een refresh-training.”
“Samen opleiding volgen op de eigen werkplek is praktischer, plezanter én een pak goedkoper. Voor sommigen was het best pittige materie en er waren wel wat zenuwen voor het examen, maar iedereen is geslaagd. Nu heeft elke medewerker een duidelijk certificaat met daarop de toegelaten handelingen met en rond elektriciteit.”
Kennis delen in plaats van afschermen
Wat Samsonite vooral apprecieert bij RelyOn Electrical Services, is de persoonlijke aanpak. Geen logge structuur waar je een nummer bent, maar korte, persoonlijke communicatielijnen, mensen die hun vak kennen en flexibel kunnen schakelen.
“Soms schermen externe firma’s hun kennis af, maar bij RelyOn is dat niet het geval,” vertelt Geert. “Arne wil overduidelijk zijn kennis aan ons doorgeven. Hij lijkt soms een wandelend handboek dat we altijd bij de hand hebben voor vragen.”
Kristof vult nog aan: “Arne toont ons al doende een werkbare methode om onze technische dossiers zelf handig en overzichtelijk bij te houden. Als hij hier straks klaar is, kunnen wij zelfstandig verder.”
Van stress naar motivatie
Op de technische dienst is er door de tussenkomst van RelyOn Electrical Services alvast een grote stressfactor weg. De administratieve berg is weggewerkt en het opvolgen van de technische dossiers is nu een heldere en haalbare opdracht.
“Sinds die ondersteuning is het veel plezanter werken,” vertelt Geert. “De opmerkingen op de keuringsverslagen geraken opgelost en de positieve keuringsattesten stromen binnen. Dat werkt enorm motiverend.”
Ook véél opmerkingen op je keuringsverslag?
Schakel RelyOn Electrical Services in
Heb je net als Samsonite nood aan ondersteuning bij elektrische dossiers en het in orde maken van elektrische installaties? RelyOn helpt je, zodat je bij de volgende keuring groen licht krijgt.
Tegelijk kan je er terecht voor opleidingen elektrische veiligheid (BA4, BA5, AREI, enz.). Boek een RelyOn-opleiding in je eigen bedrijfsomgeving of schrijf je medewerkers in voor een open opleiding op locaties in heel Vlaanderen.
